Die Invia Group ist ein paneuropäischer Marktführer im Online-Reisebereich und vereint führende Online-Reiseportale in Europa unter einem Dach. Ob Pauschaltourist oder Individualurlauber, für Geschäftsreisen oder Familienferien – mit unseren touristischen Angeboten erreichen wir eine Vielzahl von Zielgruppen. Zu dem Unternehmen mit Sitz in Leipzig gehören namhafte Online-Reisebüros wie ab-in-den-urlaub.de und fluege.de.
Du liebst es selbstständig zu arbeiten, verfügst über ein gutes Zeitmanagement, bist offen und kommunikativ und setzt gerne Impulse für Veränderungen? Du hast Spaß an einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise, verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Teamfähigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Bewirb Dich jetzt am Standort Leipzig als Administrative Assistant (m/w/d) E-Commerce / ab-in-den-urlaub.de und werde Teil der Invia Group.

Deine Aufgaben

  • Organisation, Verwaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Schnittstelle von verschiedenen Abteilungen und verantwortlich für die Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
  • Verwaltung des E-Mail- / Posteingangs
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung, Bearbeitung und Pflege des Vertragswesens
  • Gesamtkoordination des Teambereiches 

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Touristikbranche
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere mit Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Du verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement, bist multitaskingfähig und besitzt die Fähigkeit zu priorisieren
  • Du bist lösungsorientiert und detailgenau
  • Du verfügst über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld 
  • Du bist kommunikativ, kreativ und erkennst Verbessrungspotenzial
  • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Deine Reise zu uns

Bewirb dich direkt online über unsere Karriereseite mit deinen aussagekräftigen Unterlagen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Bei Fragen zu dieser Position und zu deiner Bewerbung erreichst du uns unter +49 341 650 50 10100.

Apply now as „Administrative Assistant – E-Commerce / ab-in-den-urlaub.de“

Relevant information for the application process are for e.g. Cover Letter, Resume/CV, References.